সাপ্তাহিক কোম্পানি সম্মেলন
কোম্পানির সাপ্তাহিক মিটিংয়ে প্রথম জিনিস লক্ষ্যের উপর ফোকাস করা এবং লক্ষ্য সম্পর্কে কথা বলা। যখন প্রতিটি বিভাগ তাদের নিজস্ব কাজের কথা বলে, তখন তাদের অবশ্যই প্রথমে গত সপ্তাহে আমাদের কাজের লক্ষ্য অর্জনের বিষয়ে কথা বলতে হবে। ব্যবসায়িক বিভাগগুলি ডেটার সাথে কথা বলে এবং কার্যকরী বিভাগগুলি জিনিসগুলির সাথে কথা বলে। উদাহরণস্বরূপ, গত সপ্তাহের ব্যবসায়িক লক্ষ্য, পরিচালন আয়, পরিকল্পনা অনুযায়ী 110 শতাংশ বা 95 শতাংশে পৌঁছেছে। তাই প্রথমেই লক্ষ্য হতে হবে।
দ্বিতীয় অপরিহার্য উপাদানটি হওয়া উচিত কাজের তিনটি অংশ যা লক্ষ্যের সাথে ভালভাবে চলছে। উদাহরণস্বরূপ, অতিরিক্ত সমাপ্ত কাজ, কর্মক্ষমতা, ইত্যাদি, এটি সহজভাবে বলা যায়। তৃতীয় বিষয়বস্তুটি সাপ্তাহিক সভার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু, অর্থাৎ সরাসরি দায়িত্বশীল ব্যক্তি বা বিভাগীয় প্রধানকে তিনটি মূল কাজ সম্পর্কে কথা বলা উচিত যা ভালভাবে চলছে না, যা লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত।
ব্যবস্থাপনা বিভাগ খরচ নিয়ন্ত্রণ লক্ষ্য, গুণমান লক্ষ্য ইত্যাদি হতে পারে এবং ব্যবসায়িক বিভাগ ব্যবসায়িক লক্ষ্য, ব্যবসায়িক রাজস্ব, লাভ বৃদ্ধির হার, গ্রাহক বৃদ্ধির হার এবং অন্যান্য অপারেটিং ডেটা হতে পারে। বাস্তবে, অনেক কোম্পানি এই বিষয়ে যথেষ্ট মনোযোগ দেয় না। শুরুতে, অনেক ব্যবস্থাপক বা মধ্য-স্তরের ক্যাডাররা প্রায়শই বিভাগ বা দলের লক্ষ্যের দিকে মনোযোগ না দিয়ে এই তুচ্ছ ঘটনা এবং বিষয়গুলি নিয়ে কথা বলে। যখন অনেক কোম্পানি সাপ্তাহিক নিয়মিত মিটিং করে, তখন কাজের বিষয়বস্তু যথেষ্ট ফোকাস করা হয় না, এবং নিয়মিত কাজের মিটিং প্রথমে লক্ষ্যের উপর ফোকাস করতে হবে। দ্বিতীয়টি এমন বিষয়গুলিতে ফোকাস করে যেখানে মূল কাজ ভালভাবে চলছে না। তৃতীয়টি সমাধানের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
সম্প্রসারণ তথ্য:
এই বিষয়গুলো ঘিরে আলোচনার জন্য তিনটি বিষয় রয়েছে।
1. প্রথম প্রশ্ন: কাজটি খারাপ হওয়ার কারণ কী? তিনটি অভ্যন্তরীণ কারণ এবং তিনটি বাহ্যিক কারণ সম্পর্কে কথা বলুন। ফোকাস অভ্যন্তরীণ কারণগুলির উপর, অর্থাৎ, আপনার বিভাগ এবং দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কী দায়িত্ব রয়েছে এবং বাহ্যিক উদ্দেশ্যমূলক কারণগুলিও বলা যেতে পারে তবে এটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল অভ্যন্তরীণ কারণগুলির উপর ফোকাস করা। প্রথম মূল কারণ কি?
2. দ্বিতীয় সমস্যা হল সমাধান। এই জিনিসটা বাইরে, এই কাজটা ঠিকঠাক হচ্ছে না, এসব সমস্যা হলে আমাদের কী করা উচিত? সমাধানের দৃষ্টিকোণ থেকে বিভাগীয় কাজের প্রতিবেদনে দুই বা ততোধিক সমাধান থাকতে হবে। নেতাদের রেফারেন্সের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী? এটা বলা যাবে না যে এই ব্যাপারটি শুধুমাত্র এটি করেই করা যেতে পারে, অন্য কোন উপায় নেই, এমনকি শুধুমাত্র সমস্যা নিয়ে কথা বলুন, প্রোগ্রাম নয়।
3. তৃতীয় প্রশ্নটি প্রয়োজনীয় সাহায্য সম্পর্কে। এই কাজটি করার জন্য, এই সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য, কার, কখন এবং কীসের সাহায্য প্রয়োজন? এটা তিন মিনিটের মধ্যে পরিষ্কার করতে হবে। এটি সাপ্তাহিক কর্ম সভার তৃতীয় বিষয়বস্তু।
